Notendur eru sífellt að búa til gögn t.d. í formi tölvupósts og skjala þannig að gagnamagn eykst gríðarlega með tilsvarandi kostnaði, áhættu og stjórnleysi.

Að mörgu er að hyggja.. Kostnaður við geymslu á gögnum eykst, upplýsingaöryggi er stefnt í voða, bæði persónuuppplýsingum og fjárhagslegum upplýsingum. Löggjöf í þessum efnum er líka stöðugt að verða strangari.

Með því að ná tökum á þessum “ómótuðu” upplýsingum taka fyrirtækin stjórnina á gagnamagni og kostnaði og komast auk þess í þá aðstöðu að geta enn frekar nýtt upplýsingar í þágu frekari viðskipta.

Frekari upplýsingar má finna í bæklingi Platon um Information Lifecycle Management